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Boletín Técnico:
Apertura y Cierre de Caja
Novedades:
Tienda Virtual SimplyGest (... en desarrollo)
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Boletín Técnico
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APERTURA Y CIERRE DE CAJA
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En el siguiente manual intentaremos explicar de forma detallada las opciones de configuración y el funcionamiento correcto
de la apertura y cierre de caja.
CONFIGURACIONES PREVIAS
Será necesario realizar dos configuraciones previas en el programa antes de comenzar a trabajar con la apertura y cierre de caja.
1?) Fuera del Módulo TPV iremos a la pesta?a ?Configurar? y pulsaremos el botón ?Formas de Pago?
Aquí seleccionaremos qué formas de pago deseamos que sean tomadas como efectivo a sumar en caja a la hora de realizar
el cálculo del cierre.
Muchos clientes utilizan como efectivo sólo la forma de pago ?Efectivo o Contado? pero para otros clientes también sumará
como dinero al cierre la forma de pago ?Tarjeta?. Esta configuración dependerá del funcionamiento de cada empresa.
2?) Dentro del Módulo TPV será necesario activar la ?Apertura y Cierre de Caja?, para ello pulsamos el botón
"Configurar TPV? y en la pesta?a ?Apertura/Cierre de Caja? activamos la opción correspondiente.
Es recomendable marcar la opción ?Guardar Histórico de cierre de caja?, ya que así podremos consultar en todo momento los cierres
realizados en días anteriores, incluso podremos imprimirlos. (Esta opción sólo funcionará siempre que tengamos usuarios creados en
SimplyGest)
En la ventana ?Datos para el Resumen y Cierre de Caja? seleccionaremos qué datos se van a mostrar en la impresión/vista
previa del cierre de caja o resumen de sesión.
Ahora ya estamos preparados para comenzar a trabajar con la Apertura y Cierre de Caja.
Hay que tener en cuenta que:
No tiene nada que ver el ?Arqueo? con el ?Cierre?, ya que el primero puede ser configurado de muchas formas diferentes,
según las necesidades del cliente y funciona más como un historial de movimientos.
Desde ahora ya no será un resumen diario sino un resumen de sesión. La diferencia se encuentra en que el primero va
desde las 00:00 a las 23:59 horas del día en curso y el resumen de sesión es desde que se abre hasta que se cierra la caja,
pudiendo transcurrir entre la apertura y el cierre una hora, dos horas, un día, una semana? Un día puede tener varios cierres
de caja diferentes.
TRABAJAR CON LA APERTURA Y CIERRE DE CAJA
Una vez estén las configuraciones previas correctamente realizadas empezaremos a trabajar con la Apertura y Cierre de Caja.
Lo primero que nos encontraremos al abrir el Módulo TPV será una ventana en la que nos mostrará el dinero inicial en caja.
Esta cantidad debe coincidir con el dinero que hemos dejado en caja el día anterior.
Ahora comenzaremos a trabajar normalmente, realizando nuestras ventas correctamente, indicando las formas de pago correspondientes
cada vez que realizamos una operación, etc?
En todo momento, y siempre que lo deseemos, podremos ver cómo se va desarrollando nuestro día de ventas, ya que podremos pulsar
el botón ?Resumen de Sesión? que se encuentra en la parte superior de la ventana del TPV y que nos indicará los movimientos realizados
desde que se abrió la caja hasta que hemos pulsado ese botón.
En cualquier momento podremos cerrar el TPV sin realizar el cierre correspondiente, para ello pulsamos el botón ?Cerrar TPV? y elegimos
la opción ?Salir sin realizar el cierre?.
Cuando volvamos a entrar en el Módulo TPV no nos solicitará el dinero inicial en caja, ya que hemos salido sin realizar ningún cierre
y por tanto todavía está teniendo en cuenta el dinero inicial introducido en el paso anterior.
REALIZAR EL CIERRE DE CAJA
Una vez finalizado el turno, día o sesión procederemos a realizar el cierre de nuestra caja.
El proceso es muy sencillo, simplemente debemos pulsar el botón ?Cerrar TPV? y en la siguiente ventana que nos aparece seleccionaremos
la opción ?Realizar Cierre de Caja?.
Es muy importante no confundir ese botón con el botón ?Ver Resumen del día?, ya que este último nos mostrará sólo el resumen del
día actual y NO realiza el cierre de caja.
Cuando pulsamos ?Realizar Cierre de Caja? SimplyGest realizará todos los cálculos teniendo en cuenta las ventas, cambios,
devoluciones, entradas y salidas de efectivo? y nos mostrará el resumen correspondiente utilizando los datos que hemos
configurado en el primer punto del manual.
Entre toda la información que podremos encontrar, la más importante puede ser la que aparece casi al final de la hoja y que nos
mostraría algo parecido a?
TOTAL EN CAJA
Efectivo en Caja: 600,00 (Efectivo real en caja, teniendo en cuenta el dinero inicial + ventas con formas de pago
?sumar en caja? ? devoluciones ? salidas efectivo + entradas efectivo)
No Efectivo : 31,70 (Cantidad pagada con otras formas de pago)
Total : 631,70 (Total que suma las dos cantidades anteriores)
Cierre : 15/10/10 a las 13:57:35 (día y hora del cierre)
El punto ?Efectivo en Caja? será lo que SimplyGest nos propondrá en la siguiente ventana, que sería el dinero a dejar en caja.
Hay que tener claro que no es lo mismo el Efectivo en Caja que el Dinero a dejar en Caja, pues nosotros podremos llevarnos una
cantidad concreta y dejar sólo una parte de ese efectivo en caja realizado.
El dinero que seleccionemos para dejar en caja será el que nos muestre el programa en la siguiente apertura del Módulo TPV.
Podremos realizar varias operaciones en la ventana ?Resumen de Sesión??
Imprimir el resumen.
Guardarlo como HTML o RTF.
Configurar los datos que se mostrarán en el resumen. Siempre que modifiquemos esta información tendremos que pulsar
el botón ?Recalcular? para que tenga en cuenta los cambios.
Enviar por SMS la información.
Enviar por e-Mail la información
Recuerde que nuestro Dpto. Técnico está disponible para resolver cualquier duda o consulta que se le pudiera presentar al respecto.
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NOVEDADES SIMPLYGEST 2010
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Tienda Virtual SimplyGest (...en desarrollo)
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SimplyGest se encuentra en proceso de desarrollo y pruebas de nuestra Tienda Virtual, con la cual sus clientes podrán realizar
los pedidos a su empresa utilizando directamente el stock y los datos de SimplyGest.
Algunas de las últimas novedades incluídas en la Tienda Virtual son...
Posibilidad de modificar el dise?o/estructura del catálogo (Arrastrar y Soltar, Tabla Simple, etc?)
Posibilidad de elegir entre 4 plantillas predise?adas diferentes (por ahora, pero habrá muchas más)
Posibilidad de personalizar y configurar los textos, parámetros, etc? de forma online con un sencillo editor por el propio usuario.
Buscador de artículos.
Página de detalle del artículo, con información adicional y artículos relacionados de la misma familia o del mismo proveedor.
Filtro por Familia y/o por Proveedor.
Enlaces configurables, Novedades, opción para enviar por email, imprimir página,?
La idea es poder disponer de una versión Beta 100% operativa muy pronto, que permita al usuario probar la tienda
virtual incluso con sus propios artículos.
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Novedades Última Versión SimplyGest disponible en la web...
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20/10/2010 (versión 9.4.0)
Nueva opción "Exportar a Archivo..." disponible desde las ventanas Vender/Comprar que permite exportar/guardar la
venta/compra actual en un archivo, que puede luego ser importado en otro equipo o empresa con la opción "Importar desde Archivo..."
o con otros programas, Excel, etc... (No disponible en la versión Estándar).
Nueva opción "Desactivar el Descuento de Cliente durante el Periodo de Oferta" (No aplicable en la versión Estándar)
Nueva opción "Actualizar Stock en Pedidos", que permite actualizar el stock también al realizar Pedidos a Proveedor
(Sólo en SimplyGest Profesional)
Los Clientes y Proveedores con Descuento fijo asignado aparecen por defecto resaltados de otro color en la tabla.
Mejoras en el algoritmo de comprobación de CIF con algunos tipos de CIF según la forma de escribirlo
(ignorando espacios, guiones, etc...)
Compatibilidad de la opción "Imprimir sólo los visibles" algunos informes de Historial (No aplicable en la versión Estámdar)
Para mayor seguridad y control, al modificar la Cantidad vendida/comprada de un artículo desde el Historial, al hacer
rectificaciones, etc...; el archivo LOG registra el Código del Artículo, la cantidad anterior y la nueva
(No aplicable en la versión Estándar)
La ventana de Generación de Ficheros Bancarios CSB permite ahora filtrar los documentos por Forma de Pago
La ventana de Generación de Ficheros Bancarios CSB puede ser redimensionada y se recuerda la posición y tama?o de la misma para
futuros usos.
Mejoras en la gestión de filtros en la ventana de Artículos al cambiar de pesta?a.
Otras mejoras
Compruebe aquí la lista de novedades completa de SimplyGest.
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