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Boletín Técnico Julio 2011
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Boletín Técnico:
Problemas de actualización de stock en Tallas y Colores al realizar compras
Detectar y Reparar errores físicos en la Base de Datos de SimplyGest.
Novedades
Novedades en las últimas versiones de SimplyGest
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Boletín Técnico
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Cuando realizo la compra de algunos artículos en la versión Tallas y Colores, sólo actualiza el stock de la primera talla creada, aunque el artículo tenga varias tallas y colores.
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Se recomienda que cada talla/color tenga su propio código único. No obstante, el código de talla/color es opcional, y por lo tanto, dicho campo no puede ser el campo clave.
Teniendo esto en cuenta, si existen dos o más tallas/colores de un mismo artículo, con la misma combinación talla/color, podremos tener problemas a la hora de actualizar el stock.
Es decir, NO debe existir lo siguiente...
Si tenemos esta combinación de Tallas y Colores, aunque el código de las mismas sea diferente, el artículo es en realidad el mismo, ya que las tallas y los colores coinciden.
En este caso, imaginemos que yo realizo la siguiente compra...
0001.01 - 4 Unidades
0001.02 - 2 Unidades
0001.03 - 2 Unidades
Cuando se actualice el stock del artículo, las 8 unidades compradas se sumarán al subcódigo 0001.01, ya que es el primer código
de la lista y la primera combinación L/Azul de las 3 que se repiten.
Hay que tener en cuenta que no tendría sentido repetir 3 tallas y colores iguales, pues se trataría del mismo subartículo.
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Reparación de la Base de Datos de SimplyGest
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¿Alguna vez ha tenido problemas al guardar un documento de Word, o se ha encontrado con que al abrirlo aparecen caracteres extraños o no puede abrirse el archivo?
Puede ocurrir en contadas ocasiones que los archivos se dañen físicamente, ya sean documentos de Word, imágenes, etc... llegando a ser incluso irrecuperables.
Una base de datos es un conjunto de archivos en los que se almacena información, y como tal, también pueden dañarse, causando la pérdida de meses e incluso años de trabajo.
Son muchos los factores que pueden hacer que se dañe una base de datos, y la mayoría tienen su origen en algún aspecto externo a la aplicación, como
pueden ser desconexiones de la red (cuando trabajamos en RED), que el equipo se apague sin antes haber cerrado la aplicación, errores en sectores del disco duro,
problemas relacionados con virus, troyanos, etc...
Por todo ello, desde SimplyGest siempre recomendaremos la reparación periódica de la base de datos, así como la realización de copias de seguridad de forma periódica, con el fin de prevenir cualquier error que a la larga pueda
provocar una pérdida de información.
Sería recomendable realizar el proceso de reparación cada 15-20 días, teniendo en cuenta que se trata de un proceso rápido y sencillo.
SimplyGest dispone de una utilidad que se encarga de realizar el proceso de reparación en una serie de sencillos pasos...
1º) Abrir el Reparador de Datos. La utilidad “Reparador y Copias de Seguridad” puede estar en el escritorio como acceso directo, ya que cuando instalamos el programa nos dará la opción de crearlo.
En caso contrario, lo podemos encontrar en la carpeta de instalación de SimplyGest con el nombre de “sgrep.exe” o siguiendo la ruta “Inicio --> Todos los Programas
--> SimplyGest --> Utilidades --> Reparador y Copias de Seguridad”.
2º) Una vez abierto el reparador tendremos que seleccionar la primera opción, “Reparar posibles daños en la Base de Datos”, la cual nos permitirá reparar
y optimizar la base de datos, comprobar los archivos del programa, etc..
3º) En la siguiente ventana seleccionaremos la empresa sobre la cual deseamos realizar el proceso y marcamos las opciones:
Asegurar la conversión de la Base de Datos a la última versión. Con esta opción estaremos asegurándonos que la base de datos tiene todos los índices necesarios,
que las tablas son las que corresponden y que los campos de las tablas se han añadido/eliminado correctamente después de una posible actualización.
Inicializar columnas, tamaño y posición de las ventanas, etc... a los valores originales. Evita descuadres en los aspectos visuales de la base de datos,
las columnas que se muestran en las ventanas del programa y cómo se muestran, etc...
4º) Pulsamos el botón “Reparar Datos”.
5º) Cuando termine la reparación mostrará una ventana nueva, la cual es la correspondiente a la fase en la cual la utilidad se encargará de asegurar que la Base
de Datos está actualizada y convertida a la versión correspondiente.
Simplemente pulsaremos el botón “Pulse aquí para iniciar el Proceso de Conversión” y la reparación habrá terminado.
Como comentamos anteriormente, es un proceso rápido y sencillo, el cual debería realizarse de forma periódica siguiendo la máxima que dice “más vale prevenir que curar”.
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NOVEDADES
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Nuevo Blog del Dpto. Técnico
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Desde el pasado 15 de Julio, se ha puesto en marcha el nuevo Blog del Dpto. Técnico, con el que se pretende crear un punto de información técnica, donde se irán recopilando trucos, consejos, boletines, instrucciones paso a paso, recomendaciones, noticias, etc...
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Nuevo “Panel de Inicio”: Agenda + Estadísticas OnLine + Lanzador + etc…
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Una de las novedades destacadas de SimplyGest 2011 será la nueva Agenda que se incluirá gratuitamente en SimplyGest.
Se trata de una agenda completamente nueva, e independiente a SimplyGest, que podrá ejecutarse por separado, quedando siempre visible
o disponible en segundo plano. Al contrario que la agenda simple que incluyen las versiones antiguas de SimplyGest, esta nueva versión
consiste en una agenda completa, con creación de eventos con Fecha y Hora de Inicio y Fin, interfaz visual basada en el Mes Actual y Día Actual,
visualización por Horas, alarmas, posibilidad de imprimir el calendario o el planning, etc…
¿Quieres conocer más, enterarte de todas las novedades relacionadas con nuestra nueva versión SimplyGest 2011...?
Pulsa aquí para acceder al Blog de nuestro Dpto. de Desarrollo.
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Nueva Web para las novedades de SimplyGest 2011
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Entérate antes que nadie de nuestras novedades en la nueva página web de SimplyGest 2011.
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