Un software de Gestión sin una buena Agenda, no es un buen software de Gestión

Así funciona la Nueva Agenda de SimplyGest , ¡Gestionar la agenda de trabajo de su empresa nunca ha sido tan fácil!

La Agenda de SimplyGest está disponible de forma gratuita desde las primeras versiones del programa, y aunque hemos ido añadiendo nuevas características y funciones, es la versión 2017 la que ha traído los cambios más importantes.

 

Sincronice su Agenda con Google Calendar o Windows Live Calendar
Una de las características más destacadas de la Agenda de SimplyGest es la posibilidad de sincronizar en tiempo real los eventos del calendario con las Agendas de Google (Google Calendar) y Microsoft (Live Calendar).

La sincronización funciona en ambos sentidos: por ejemplo, los eventos creados en Google Calendar desde su teléfono móvil, aparecerán en la Agenda de SimplyGest. Lo mismo ocurre si los modificamos o eliminamos. Del mismo modo, si creamos un evento en la agenda de SimplyGest, éste se creará automáticamente en nuestro calendario online, respetando los colores, etc.

Novedades en la Interfaz
Ahora tenemos la posibilidad de elegir cómo mostrar el Calendario. Podremos elegir si mostrar el Mes, el Año completo o mostrar/ocultar el Día actual en la parte derecha. De esta forma siempre será más fácil y rápido consultar un día concreto.

En la pestaña Planning podremos consultar varios días consecutivos (por ejemplo, el planning semanal), pudiendo navegar hacia adelante o hacia atrás para seguir buscando las citas/eventos.

Es posible especificar qué intervalo de horas mostrar en pantalla (por ejemplo de 8:00 a 20:00 únicamente), el Nº de días a mostrar, etc.

Posibilidad de Agrupar los Eventos por Color en el Plan del día actual del Calendario.
Los eventos del mismo color aparecerán agrupados en columnas.

 

 

Esta opción es muy útil cuando un tipo de evento es realizado por un mismo grupo de usuarios. Así, visualmente es más fácil que cada empleado mire “su columna”, consulte su agenda,  qué horas tiene libre, etc.

A todas las opciones ya descritas hay que sumar otras que sin duda convertirán a la agenda de SimplyGest en una herramienta indispensable para la organización de su negocio. Hablamos de:

  • Opciones de Exportación/Importación.
  • Posibilidad de imprimir el calendario.
  • Guarde el calendario como PDF.
  • Importe eventos del Módulo SAT (Visitas a Domicilio).
  • Importe o exporte todos los eventos masivamente desde su calendario online, etc.