Estas son algunas de las novedades destacadas en SimplyGest 2017

Nueva Interfaz. Nuevo Estilo Visual… Un cambio necesario:

El software, al igual que las necesidades de las Empresas, también evoluciona.

Los antiguos menús y botones no tenían la riqueza visual ni la flexibilidad suficiente para 15 años de nuevas características y mejoras. Por este motivo, el nuevo diseño es más limpio, más universal y más eficaz.

La Consulta de Stock entre sus Tiendas es ahora más rápida…

Consulte el stock en todas sus tiendas con un solo click, de una forma mucho más cómoda y visual, sin tener que elegir cada tienda remota por separado.

SimplyGest realizará las consultas automáticamente, mostrando el stock y el teléfono de cada tienda por si fuera necesario (por ejemplo, si en ese momento falla la conexión).

Diseño “Elástico” opcional: Adapte SimplyGest a cualquier tamaño de pantalla

¿Tiene un monitor demasiado pequeño, o demasiado grande?
Con SimplyGest ahora el diseño “elástico” es opcional. Podrá adaptar el tamaño de la interfaz de forma proporcional, o bien conservar el diseño original y tener más espacio para la visualización de datos.

Nuevo Sistema de Notificaciones:

Reciba Avisos importantes, Noticias, Ofertas o mensajes de una forma menos intrusiva.
Además, podrá enviar notificaciones a otros Usuarios y el programa los mostrará cuando inicie sesión.

Mejoras en la Impresión de Etiquetas:

Ahora es más fácil que nunca imprimir etiquetas de Artículos, Clientes, Proveedores o de los artículos de un documento…
Además de un botón específico para la impresión de etiquetas, podrá elegir entre imprimir etiquetas de todos los artículos, solo de los seleccionados o solo del artículo actual.

Nuevo Buscador Global, ahora integrado en el programa y otros Módulos:

Busque y localice un texto y SimplyGest le mostrará las coincidencias encontradas en Artículos, Clientes, Proveedores, Usuarios, Historial e incluso en las opciones (botones) de la ventana en la que se encuentra!

Nuevo CRM: Gestión de Comunicaciones, Campañas y Acciones Comerciales:

Cree Clientes Potenciales y Grupos de Clientes, administre Campañas Publicitarias, consulte los Emails y SMS enviados por Cliente, imprima informes y listados relacionados, etc.

Nuevo Panel de Gestión:

El nuevo Panel de Gestión funcionará como un Escritorio donde tendrá a mano el acceso a SimplyGest o los Módulos Adicionales, el Centro de Soporte, las opciones de Copias de Seguridad e información importante y actualizada sobre su contrato de Mantenimiento, Actualizaciones y versión instalada.

Nueva ventana “Administración”:

Diga adiós a la pestaña “Configurar” y de la bienvenida a la nueva ventana “Administración”.
Acceso a los parámetros de Configuración, informes específicos del Estado de la Empresa, Estadísticas, BackOffice, LOG, etc. Todo ello en un mismo lugar.

Nuevo Panel de Filtros y Búsquedas Rápidas: Buscar un registro nunca ha sido tan fácil…

Gracias a los nuevos Filtros y Búsquedas Rápidas, podrá localizar o filtrar registros de forma rápida y cómoda.
Por ejemplo, podrá buscar rápidamente los artículos creados en los últimos 30 días de una familia concreta, o mostrar en el Historial los documentos de Hoy, etc.

Mejoras en la Impresión de Listados e Informes:

Ahora dispondrá de un botón específico para cada tipo de informe o listado, separados por categorías.
Podrá predeterminar una plantilla para cada tipo de informe: Stocks, Entradas y Salidas, Trimestrales, Impuestos…

Nuevo Gestor de Vacaciones y Ausencias de Empleados:

Permita que sus empleados soliciten/reserven días de vacaciones y que un Administrador revise y conceda o deniegue las mismas, todo ello desde una intuitiva ventana que le permitirá, además, mostrar un calendario anual con las vacaciones concedidas.

 

¡Pero hay mucho más!

Esto es solo una pequeña muestra de las más de 250 novedades y mejoras disponibles en SimplyGest 2017

 

¡Ya está aquí SimplyGest 2017!

Ha llegado el día. Ya está aquí SimplyGest 2017, con más de 250 novedades con respecto a la versión anterior. Con un necesario cambio en la interfaz. Con importantes mejoras en la impresión de informes, listados y etiquetas. Con nuevas funciones y utilidades. Y mucho, mucho más.

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Si quieres conocer algunas de las novedades más destacadas de la nueva versión, te recomendamos echarle un vistazo a este PDF: destacadas2017.pdf

Si prefieres leer las más de 250 novedades y mejoras, puedes consultar el Listado oficial de Novedades en nuestra web, pulsando aquí.

Hemos creado un vídeo de introducción a la nueva interfaz, que explica los principales cambios en la nueva versión, para que te sea más fácil acostumbrarte a los mismos.

Pero en definitiva, la mejor forma de ver y disfrutar de las novedades, es descargando las versiones demostrativas en nuestra página web.

Esperamos que os guste!

SimplyGest 2017: Se acerca la cuenta atrás…

Después de varias semanas de preparación, se acerca la esperada cuenta atrás para el lanzamiento de SimplyGest 2017. Un proceso que dará comienzo el próximo Lunes 10 de Abril, con el Spot Pre-Lanzamiento, al que seguirá la publicación casi diaria de algunas de las novedades más destacadas de la nueva versión, tanto en nuestra web como en nuestras Redes Sociales.

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En Desarrollo: Suministro Inmediato de Información del IVA (SII)

Antes de nada… ¿Qué es el SII?

Consiste en un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) a través de la Sede Electrónica de la AEAT, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación, con el fin de mejorar la asistencia al contribuyente y el control tributario. Resumiendo: el contribuyente podrá enviar los registros a la AEAT de forma telemática, sin necesidad de presentar algunos modelos como el 347, 390, 303, etc.

¿A quién afecta el SII?

Obligatoriamente, a Grandes Empresas, Grupos de IVA y Empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).

Voluntariamente, cualquier Empresa puede acogerse.

¿Es SimplyGest compatible con el SII?

Estamos en ello…

Desde la puesta en marcha del periodo de pruebas, hemos estado realizando pruebas con el fin de integrar el envío de los registros de facturación a la AEAT de la forma más cómoda posible.

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Hay que mencionar que el envío de los registros a la AEAT deberá realizarse casi a diario (4 días después de la fecha de emisión/recepción de las facturas), por lo que integraremos algún método para poder conocer las facturas que ya han sido enviadas, consultar los envíos realizados, etc.

¿Cuándo será de aplicación el nuevo SII?

A partir del 1 de julio de 2017 comenzará la fase obligatoria de aplicación de este sistema tanto para aquellos sujetos pasivos incluidos de forma obligatoria, como para aquellos que opten voluntariamente.

¿En qué versión de SimplyGest se incluirá la compatibilidad con el SII?

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¿Dónde puedo obtener más información al respecto?

En la web de la AEAT han elaborado una sección con información detallada sobre el SII: http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/G417/informacion.shtml

(Casi) todo listo para Simplygest 2017

Ha llovido mucho (en realidad bastante poco) desde nuestro último post, y es que hemos estado muy ocupados: preparar el lanzamiento de una nueva versión supone mucho, mucho trabajo. Y no nos referimos exclusivamente a las más de 200 novedades y mejoras que incluiremos en la nueva versión… Hay mucho más.

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En esta ocasión hemos preparado un spot pre-lanzamiento que esperamos que os guste tanto como a nosotros, aunque no lo veremos hasta abril. Nuestros Departamentos Técnico y Comercial han terminado de probar a fondo la Beta 5 de SimplyGest 2017 (la Beta 6 ya está en camino), mientras que el resto del equipo intenta concretar los últimos (y no menos importantes) detalles: fecha oficial de lanzamiento, publicidad, cambios en la web, nuevos instaladores, etc.

No será hasta el próximo Viernes 31 de Marzo cuando enviemos un boletín con el primer anuncio oficial de la nueva versión. Unos días más tarde iremos publicando, casi a diario, algunas de las novedades más destacadas e interesantes de SimplyGest 2017 (que las hay, y muchas). Durante ese tiempo, y hasta el día del lanzamiento, nuestra web se convertirá en una cuenta atrás con información relevante sobre la nueva versión.

Permanezca atento a nuestras redes sociales.

SimplyGest 2017: La Nueva Interfaz

¿Por qué el cambio de Interfaz?

Ya han pasado 15 años desde la primera versión de SimplyGest, y pese a que siempre hemos dado mucha importancia al diseño de la interfaz, lo cierto es que el mundo del software, al igual que las necesidades de las empresas, ha evolucionado mucho en los últimos años.

Cada vez son más las opciones y características que se utilizan de forma habitual en empresas y comercios, por lo que deberían estar a simple vista. Por este motivo, “ocultar” estas opciones en menús desplegables se hacía cada vez más difícil y poco práctico: Hoy en día, un software de facturación del nivel de SimplyGest no puede basar su interfaz en solo 5 botones visibles en la parte derecha.

¿Por qué este diseño de Interfaz?

Durante meses, probamos diferentes alternativas y, tras realizar varias encuestas, decidimos que la mejor opción era usar algo parecido a la interfaz de nuestros Módulos TPV: botones en la parte superior. Este diseño es conocido por todos desde que Microsoft lo implementó en Office 2007, y posteriormente en muchas más aplicaciones: se trata del Office Fluent, basado en Ribbons.

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No me gusta la nueva interfaz…

Nunca llueve a gusto de todos… Sobre gustos no hay nada escrito, pero sobre practicidad sí. Está demostrado que una interfaz con Ribbons permite encontrar las funciones más rápidamente y de una forma más visual, motivo por el cual es la interfaz más utilizada en aplicaciones con muchas opciones para el usuario. Cualquier usuario de Windows está inconscientemente acostumbrado a esta interfaz a diario incluso sin darse cuenta: solo hay que echar un vistazo al Explorador de Windows 😉

Según Jensen Harris, Group Program Manager del equipo de Office User Experience:

“Como las aplicaciones evolucionan, las limitaciones de la antigua interfaz de usuario se hicieron cada vez más evidentes. Los Menús y barras de herramientas simplemente no tenían la riqueza visual ni la flexibilidad suficiente para presentar la cantidad de opciones disponibles de una forma que las hiciera fáciles de encontrar y usar”.

 

Y esto es más o menos lo que ocurría con SimplyGest. 15 años es mucho tiempo (250 novedades al año son muchas características que hay que colocar en algún sitio). Los menús desplegables (que siempre hemos querido evitar) eran cada vez más largos, y apenas había espacio para más botones en la ventana principal. Además… ¿a cual le damos prioridad, de entre las cientos de opciones existentes?

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En definitiva, entendemos y respetamos que los cambios no siempre gustan a todo el mundo, pero sí podemos asegurar que la mejor manera de apreciar y valorar las ventajas de la nueva interfaz, es volver a utilizar las versiones anteriores.

En Desarrollo: Módulo CRM de SimplyGest

Una de las novedades planificadas para la versión 2017 es la creación de un Módulo CRM (opcional) en SimplyGest, con el que gestionar las relaciones y comunicaciones con los clientes. Pero antes de entrar en detalle, vamos a explicar qué es exactamente un CRM, ya que hoy en día dicho término no se utiliza de la forma correcta.

¿Qué es un CRM?

CRM proviene de las siglas del término inglés Customer Relationship Management, que en el sector del software consiste en un “sistema informático de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing“.

En ocasiones, el término CRM es usado para referirse a cualquier software de gestión comercial, lo cual es técnicamente incorrecto. Un CRM debe permitir gestionar la relación con los clientes, realizar seguimientos de campañas de márketing, y otras acciones comerciales relacionadas con la gestión de la relación de la empresa con sus clientes.

El Módulo CRM de SimplyGest

Aunque SimplyGest ya incluye este tipo de gestión, la finalidad de este módulo adicional es unificar todas las tareas y acciones comerciales relacionadas con la comunicación con los clientes en un único lugar. De esta forma, desde una única ventana, podremos ver la lista de clientes, realizar búsquedas avanzadas, crear Listas de Clientes (Grupos), enviar SMS o e-Mails masivos, obtener informes de ventas concretos, etc.

Podremos crear campañas de comunicación, asociar campañas de márketing, publicidad, etc. Las campañas podrán ir dirigidas a clientes concretos o grupos de clientes, podrán estar basadas en mailings, envío de SMS, etc. y será posible registrar campañas publicitarias asociadas a la campaña, el coste, la estimación inicial de ingresos de la campaña, los ingresos reales al finalizar la campaña, comparación con el ejercicio anterior, etc.

Además, estará integrado con las Redes Sociales de la empresa (Twitter, Facebook, LinkedIn…) y con el Módulo de Fidelización de Clientes.

Por el momento se desconocen más detalles. En cuanto vayamos avanzado con el proyecto, publicaremos más novedades!

SimplyGest 2017: empiezan los preparativos…

Pues sí, ya estamos en ello. Como es habitual, pocos meses después del lanzamiento de SimplyGest 2016, ya estamos trabajando en lo que será la próxima versión del programa para el año 2017.

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Obviamente aún es pronto para hablar de novedades, pero la idea es, como siempre, contar otro año más con las sugerencias de nuestros clientes y distribuidores, para seguir desarrollando un producto que sea fiel a sus principios: presumir de software.

Esto no significa que la versión actual (SimplyGest 2016) no reciba más actualizaciones. Actualmente está disponible la versión 13.2, y por norma general, no se lanza una nueva versión hasta que lleguemos a la 13.8 o 13.9.

Seguiremos informando!

En Desarrollo: Consulta tus cuentas bancarias desde SimplyGest

Como anunciábamos hace unas semanas, estamos preparando una más que interesante novedad que incluiremos en el BackOffice de SimplyGest 2016. Se trata de que nuestros clientes puedan consultar el saldo y últimos movimientos de sus cuentas bancarias, sin necesidad de hacerlo en la web del banco. Muy útil, sobre todo, para comprobar el saldo, pagos de clientes, etc.

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Además, también será posible realizar transferencias bancarias desde SimplyGest, simplemente indicando la cuenta bancaria del beneficiario, el concepto y el importe, tal y como se hace en la web del banco, pero sin necesidad de salir del programa.

bbvatransPor el momento sólo será posible integrar el acceso a BBVA y PayPal, pero se prevé que otros bancos se sumen a la iniciativa a medio-largo plazo.

En Desarrollo: Consulta tus cuentas de BBVA desde SimplyGest!

Introducción

Probablemente para muchos usuarios la palabra Fintech no signifique nada, pero lo cierto es que este movimiento, promovido por varias empresas tecnológicas, permitirán que en un futuro próximo, muchas operaciones hasta ahora exclusivas de los bancos, puedan hacerse también no solo en la web de su banco, sino desde otros servicios y aplicaciones externas.

Por ahora no todos los bancos facilitan el acceso a esta información, pero se prevé que poco a poco más entidades se vayan sumando y permitan que otras empresas tecnológicas integren el acceso a la información en sus propios programas.

Pero para entender mejor de qué va todo esto, lo mejor es ir al grano con el ejemplo mencionado en el titular de este artículo: Si tienes una cuenta bancaria en BBVA, podrás consultar el saldo, los últimos movimientos e incluso hacer transferencias bancarias desde SimplyGest!

La idea consiste en integrar esta característica en el nuevo BackOffice de SimplyGest (el cual permite mostrar información del estado y evolución de la empresa, redes sociales, etc. de forma rápida y en un entorno visualmente atractivo). Habrá una nueva pestaña que permitirá consultar el Saldo de sus cuentas, los últimos 30 movimientos de la cuenta, etc.

Hemos desarrollado una pequeña aplicación de pruebas que nos servirá para entender y explicar paso a paso el proceso de consulta de saldo/movimientos desde SimplyGest:

1. Al igual que ocurre cuando queremos configurar/integrar nuestra cuenta de Facebook, Twitter, Dropbox, etc. en SimplyGest, el programa nos mostrará la ventana de inicio de sesión del usuario de BBVA. Este proceso de login solo es necesario hacerlo una vez:

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2. A continuación veremos en pantalla nuestras cuentas bancarias (en caso de tener varias), para seleccionar la que queramos gestionar desde SimplyGest:

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3. Tras elegir una de las cuentas, podremos ver la información detallada de la misma, el saldo (en rojo si está bajo cero), el alias (si lo tuviera), los últimos 30 movimientos en la cuenta (en rojo los cargos), así como el Titular de la cuenta y el IBAN de la misma:

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4. También podremos ordenar nuevas transferencias, simplemente indicando el IBAN o CCC del destinatario (al que podremos seleccionar de nuestra lista de Clientes/Proveedores de SimplyGest), el concepto y el importe.

¿Y qué hay de la seguridad?

El proceso de login se realiza en los servidores del propio banco, y no se guarda ningún tipo de información en SimplyGest ni en el equipo del cliente. Siempre se requerirá la introducción del usuario/contraseña del propio cliente para configurar la conexión y los permisos.

SimplyGest incluirá por supuesto una opción para permitir o no mostrar esta característica en el BackOffice, así como permitir o no mostrar el saldo y/o hacer transferencias (muy útil si solo nos interesa mostrar los últimos movimientos).

Además, las operaciones que requieran mayor seguridad (como realizar transferencias bancarias), solicitarán otro acceso y petición de confirmación adicional al usuario en el momento de efectuarla.

¿Cuándo estará disponible en SimplyGest?

Nuestro objetivo es lanzar esta opción en cuanto las API de BBVA dejen de estar en fase alpha, para evitar posibles errores. Dependiendo de los posibles cambios y mejoras en el servicio que ofrece BBVA, puede que implementemos otras opciones, como búsqueda de movimientos por fecha, gestionar las tarjetas de crédito del cliente, información estadística de pagos en cualquier ciudad o código postal (Por ejemplo, qué días se compra más gasolina, qué edad suelen tener los compradores de libros en Madrid centro, en qué gasta el dinero la gente a partir de las 23:00, etc.).

Por el momento el servicio sólo está disponible para particulares/autónomos, y se prevé que estará también para Empresas a finales de año.

Además, también tenemos previsto hacer lo mismo con las cuentas de Paypal y otras entidades bancarias a medida que éstas hagan públicas sus APIs. Permanezca atento a las novedades en nuestras redes sociales!